СЭД - шаг в будущее

В отделениях Управления Федерального казначейства по Нижегородской области по районам северного региона продолжается работа по развитию электронного документооборота с участниками бюджетного процесса федерального, регионального и местного уровней. Постоянно проводятся совещания с представителями бюджетных организаций, технически не готовых на переход на кассовое обслуживание с помощью системы электронного документооборота (далее СЭД), на которых даются разъяснения, на примере клиентов, работающих через СЭД, показывается преимущество электронного документооборота.

В отделении по Уренскому району в апреле месяце согласно графику внедрения работниками фирмы «ОТР-2000» переведено на систему электронного документооборота 6 бюджетополучателей. С 1 апреля 2008 года кассовое обслуживание девяти клиентов отделения по Варнавинскому району, в основном администраций сельских поселений, производится через автоматизированное рабочее место операционного зала. Несмотря на то, что в соответствии с договором аутсорсинга работы по подключению к СЭД должны выполняться обслуживающей организацией - «ОТР-2000», отделение по Городецкому району в 1 квартале СЭД внедрило у всех клиентов собственными силами, а отделение по Борскому району - у 6-ти клиентов из 8-ми. Автоматизированые рабочие места СЭД оснащены средствами криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи.

Следует отметить, что в районах почти все получатели средств федерального бюджеты подключены к системе электронного документооборота отделений. Сложнее с распорядителями и получателями средств областного и местных бюджетов. Отсутствие требуемой конфигурации компьютеров, плохое качество связи с удаленными сельскими поселениями, недостаточный уровень подготовки кадров сдерживают эту важную работу.

Полномасштабное внедрение системы электронного документооборота в отделениях объективно ставит новые вопросы, которые требуют решения. Например, для улучшения возможностей подключения клиентов к системе электронного документооборота отделениям надо увеличивать количество линий выходов в районную телефонную сеть, изменились технологическая цепочка обработки документов, роль оператора почтового или платежного терминала, назрела необходимость обновить Временный порядок формирования документов операционного дня, с учетом документов, получаемых от клиентов по СЭД. Эти и другие вопросы совершенствования СЭД рассматривались на заседании расширенной коллегии УФК по Нижегородской области 24 апреля.