Внедрение технологических регламентов - веление времени

Давно прошли те времена, когда использование информационных технологий в организациях сводилось лишь к простому учету движения и хранению данных. Теперь использование информационных технологий - это прежде всего возможность четкой формализации деятельности организации и оптимизации выполняемых ею функций, а также инструмент для руководства при принятии им управленческих решений.

Необходимость внедрения технологических регламентов продиктована временем и связана с Концепцией административной реформы в органах исполнительно власти. Если оказание государственных услуг органами Федерального казначейства обусловлено Административными регламентами, то технологические регламенты регламентируют функциональные процессы. Это значит, что в любом органе Федерального казначейства та или иная операция будет выполняться одинаково. Используется единое прикладное программное обеспечение с едиными настройками при выполнении определенных операций. Оптимизируются взаимоотношения, как между сотрудниками при назначении их на роли, так и между структурными подразделениями. В должностном регламенте сотрудника прописывается подробная детализация его действий, тогда как ранее это носило общий характер.

В целях реализации приказа Федерального казначейства от 11 октября 2006 года «О разработке и использовании технорабочей документации в составе прикладного программного обеспечения» в отделениях северного региона проведена работа по внедрению 10 -ти технологических регламентов. Среди них:

• «Доведение лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов федерального бюджета до распорядителей и получателей средств федерального бюджета»;
• «Проведение кассовых расходов обеспечению наличными денежными средствами получателей средств федерального бюджета»;
• «Обработка выписки банка»;
• «Ведение реестра государственных контрактов» и другие.

В настоящее время отделения северного региона в рамках пилотного проекта готовят внедрение еще 3-х регламентов.

Каждый технологический регламент проходит этап опытной эксплуатации и этап запуска в постоянную эксплуатацию.

Технологические регламенты позволяют оптимизировать деятельность органов Федерального казначейства, привести рабочие процессы в соответствие с технорабочей документацией.

Как показывает изучение в рамках внутреннего контроля состояния внедрения технологических регламентов в отделениях, процесс не всегда все получается гладким из-за недостатка времени, отсутствия квалифицированных работников, занимающихся с программным обеспечением. Больше внимания необходимо уделять документарному оформлению, правильности и полноте установки настроек в программном обеспечении.