В Отделении по Володарскому району УФК по Нижегородской области организовано проведение круглого стола с получателями бюджетных средств, на котором обсуждались вопросы: внедрение системы электронного документооборота (далее СЭДФК), преимущества СЭДФК, порядок работы и взаимодействия клиентов и территориального органа Федерального казначейства через СЭД, взаимодействие органов Федерального казначейства с администраторами поступлений в бюджет по СЭД в соответствии с Приказом Минфина России № 116н от 31.12.2002 г. (в редакции приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 12.11.2007 № 103н).

В конце встречи были даны ответы бюджетополучателям на наиболее интересующие их вопросы.

Состав участников был довольно представительный - 25 организаций.

В Отделении по Володарскому району из 57 бюджетополучателей 15 организаций уже работают по СЭД, 5 находятся на стадии внедрения .В ходе обсуждений выяснилось, что практически все клиенты технически готовы к внедрению СЭД. Большая часть клиентов Отделения - организации Министерства обороны РФ, в связи с чем было обращено особое внимание на совместное письмо Федерального казначейства от 29 ноября 2007 года №42-7.1-15/10.4-402 и Министерства обороны Российской Федерации от 29 ноября 2007 года №180/5/3/855 в котором принято решение об обмене по СЭД ФК электронными документами, не содержащими сведений, составляющих государственную тайну. Участникам круглого стола был предоставлен полный пакет документов на бумажных и электронных носителях.

По итогам круглого стола было принято единогласное решение об обязательном внедрении СЭД до конца текущего года у всех клиентов согласно планов графиков и заявок с фирмой ОТР и собственными силами Отделения. Организации обязались способствовать и организовать необходимую работу среди своих сотрудников для наиболее организованного внедрения ПО. Информационные письма с материалами проведенного круглого стола и приложением документации были направлены всем руководителям бюджетных учреждений. По результатам совещания составлен помесячный уточненный график внедрения СЭД с учетом пожеланий клиентов.