Отделом внутреннего контроля Управления Федерального казначейства по Нижегородской области (далее - Управление) проведен мониторинг по вопросам организации и ведения документационного обеспечения управления в отделениях Управления Федерального казначейства по Нижегородской области (письмо № 10/280 от 04.08.2009). По результатам анализа информации, представленной отделениями Управления Федерального казначейства по Нижегородской области (далее - Отделения), установлено следующее:

- в соответствии с п. 7.2.2. «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» утвержденной приказом Министерства культуры Российской Федерации от 08.11.2005 № 536 (далее - Инструкция № 536) завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив;

- в соответствии с п. 7.2.3. Инструкции № 536 дела временного (до 10 лет включительно) хранения своевременно уничтожаются по истечении сроков хранения;

- в соответствии с п.п. 7.1.1., 7.1.8. Инструкции № 536 в процессе отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации проводится экспертиза ценности документов, по результатам которой в Отделениях составлены описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и акты о выделении документов к уничтожению. Согласованные на заседании экспертной комиссии акты утверждаются руководителем Отделения.

Наиболее полную информацию с примечаниями предоставили Отделения по г. Дзержинску, г. Арзамасу и Арзамасскому району, Балахнинскому, Борскому Большемурашкинскому, Вачскому, Городецкому, Лукояновскому районам, Приокскому и Советскому району г. Нижнего Новгорода УФК по Нижегородской области.

Требования разделов 7.1. и 7.2. Инструкции № 536 по организации и ведению документационного обеспечения управления в Отделениях исполняются.