Тема нашей сегодняшней статьи - Внедрение в отделе № 14 нового порядка выдачи сертификатов организациям согласно Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 4 декабря 2013 г. № 279 «Об утверждении Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства».

Выдачу сертификатов в отделе № 14 осуществляет Оператор УЦ. В соответствии с новым регламентом, начиная с 2014 года, отдел № 14 имеет возможность выдавать как квалифицированные, так и неквалифицированные сертификаты. Данная возможность во многом облегчила работу обслуживаемых клиентов, так как ранее для выдачи квалифицированного сертификата им приходилось обращаться в специальный аккредитованный центр и оплачивать его изготовление, а Федеральное казначейство выдаёт их бесплатно. С клиентами отдел № 14 заключает Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК. В случае наличия действующего договора об обмене электронными документами для выдачи Организации-заявителю только квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи заключение Договора присоединения не требуется. Запрос на сертификат можно сгенерировать в ППО «АРМ Генерации ключей v.36n», которую можно скачать на сайте УФК по Нижегородской области либо получить непосредственно в отделе № 14.

Оператор УЦ для получения сертификатов в сканированном виде направляет на юридическую экспертизу следующие документы: копию учредительного документа, на основании которого работает учреждение, копии свидетельств ИНН и ОГРН, приказ о назначении ответственных лиц, приказ о назначении руководителя на должность, заверенные копии паспорта и СНИЛС, а также сами заявления на получение сертификатов. Направление данных документов осуществляется исключительно в электронном виде через Орган специальной документальной связи. После получения успешного юридического заключения Оператор УЦ направляет заявления на получение сертификатов в отдел режима секретности и безопасности, где изготавливается сам сертификат. Получив сертификат и зарегистрировав его в Журнале регистрации сертификатов, Оператор УЦ информирует об этом организацию, предоставившую документы. Затем в отдел № 14 приезжает представитель от организации и по доверенности получает у Оператора УЦ сертификат.

В 2014 году по новому регламенту отделом № 14 было выдано 56 сертификатов клиентам и 2 сотрудникам отдела. С каждым клиентом ведется отдельная работа, осуществляется необходимая консультация по телефону или лично, на их электронные адреса высылаются необходимые образцы документов