В соответствии с Правилами обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утв. приказом Федерального казначейства от 30.06.2014 № 10н в Отделе № 51 с 01.01.2015 начата работа по обеспечению наличными денежными средствами организаций, расположенных на территории Кулебакского района, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства, в финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований).

В целях сокращения наличного обращения денежных средств проводится активная разъяснительная работа с клиентами по переходу на корпоративные пластиковые карты. В настоящее время из 92 клиентов, работающих с наличными средствами выдано 57 пластиковых карт.

Разумеется, как в любом новом деле, есть свои трудности. Несмотря на то, что всем организациям заранее были направлены образцы заполнения платёжных документов, в том числе ордеров на взнос наличными, не все клиенты должным образом формируют платёжные документы, допускают ошибки и неточности в заполнении реквизитов и строк документов, имеются факты внесения наличных средств на счета 40116, прикреплённые к бюджетам другим муниципальных образований. Также иногда возникают проблемы и с отделением банка, обслуживающего счета 40116 по несоответствию сумм объявлений на взнос наличными с отражёнными по выписке, зачислению денежных средств не тот счёт 40116, который указан клиентом в объявлении на взнос наличными.

Но в целом работа по обеспечению наличными денежными средствами осуществляется в соответствии с действующими нормативными актами. казначеи с этой поставленной задачей справляются В установленные сроки осуществляется обработка банковских выписок по счетам 40116, формирование платёжных документов по поступившим объявлениям на взнос наличными для возврата на соответствующие счета бюджетов, а также предоставления клиентам Ведомостей операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса с денежными средствами и Ведомостей операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета с денежными средствами. Проводится консультативная и разъяснительная работа с клиентами и сотрудниками банка.